Teamlid bestuurs-secretariaat

Over de baan 

Als teamlid van het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met de bestuurssecretaris voor de optimale ondersteuning van de directie, RvC, het MT en de aandeelhouders bij het besluitvormingsproces en de administratieve vastlegging daarvan.   

Over ROM InWest

ROM InWest is de regionale ontwikkelingsmaatschappij (ROM) van Noord-Holland. ROM InWest maakt energietransitie, circulariteit, voedseltransitie, vernieuwing in de zorg en AI/digitalisering mogelijk door in Noord-Hollandse bedrijven (startups, scale-ups en MKB) te investeren. Samen met ondernemers, overheden en kennisinstellingen willen we onze regionale economie nog duurzamer, inclusiever en sterker maken.

Wat ga je doen?

Als teamlid van het bestuurssecretariaat ondersteun je de  bestuurssecretaris in het brengen van rust en ontwikkelen en behouden van een vaste structuur om een optimale ondersteuning van het besluitvormingsproces te borgen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

·        Voorbereiden van managementvergaderingen, bepalen van de agenda samen met de bestuurssecretaris.   

·        Notuleren van managementvergaderingen (actiepunten en besluiten). 

·        Voorbereiden van directievergaderingen en vergaderingen van de raad van commissarissen en aandeelhouders samen met de bestuurssecretaris. 

·        Ondersteunen van de bestuurssecretaris in secretarieel werk zoals het maken van afspraken, vastleggen van vergaderlocaties, corporate processen t.b.v. onze stakeholders op orde (o.a. archiveren van stukken, versiebeheer, acties uitzetten en opvolgen). 

Jouw profiel

·        Minimaal 3-7 jaar werkervaring als secretaresse, secretarieel medewerker, executive assistent of juridisch ondersteuner in een dynamische politieke/bestuurlijke omgeving.

·        Je bent stressbestendig en houdt de grote lijnen in het oog. 

·        Je bent integer, dienstverlenend en kan goed omgaan met het schakelen tussen verschillende stakeholders. 

·        Je weet je zowel schriftelijk als mondeling goed uit te drukken in het Nederlands. 

·        Je houdt je staande in stevige dialogen en discussies, je durft vragen te stellen en bereidt om te leren.  

Bij ROM InWest zijn we toegewijd aan het creëren van een divers team en het waarborgen van een inclusieve cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. We verwelkomen graag nieuwe perspectieven en ervaringen. Vind jij dat deze rol goed bij je past? Solliciteer dan vooral!